نشاط قسم المكتبات بالإسكندرية في مكتبات كلية الهندسة !!!!

حرصاً من إ دارة القسم وأساتذته على ربط الطلاب بالمجتمع المهني، وإكسابهم الخبرة المهنية ، ومن ناحية أخرى تفعيل إفادة مؤسسات المجتمع من خبرات أساتذة وطلاب القسم ،

فقد تم تفعيل مقرر "التدريب العملي في المكتبات الجامعية والبحثية" في العام الدراسي 2009-2010 لخدمة شتى المكتبات الجامعية بالإسكندرية ، وقد تميز فريق العمل بكلية الهندسة بإنجازاته ، لذا كان من حقهم الإشادة بجهودهم !!

فبعد الحصول على موافقة الأستاذة الدكتورة/ ابتهال البسطويسي وكيل كلية الهندسة لشؤون الدراسات العليا والبحوث، قام فريق العمل بإنجاز ما يلي:

1-تقديم خدمة مرجعية إلكترونية

2- التدريب على البحث في قواعد البيانات العالمية

3-التدريب على الإفادة من نظام المستقبل المكتبات الجامعية Future Library Systemفي الفهرسة والتصنيف

4- عمل خطة تسويقية لمكتبات الكلية ، والتي سارت في الخطوات التالية:
- اجتماع مع أ. آلاء جعفر الصادق – المعيدة بالقسم والمشرفة علي التدريب في مكتبات كلية الهندسة – لتحديد طبيعة التدريب ومتطلباته وخطة العمل فيه.
- توزيع الطلاب علي مكتبات الكلية وتكوين فرق العمل وانتخاب قائد لكل فريق من ضمن أعضاءه
- توزيع ملف إستراتيجية التدريب وخطة التسويق المعد من قبل ا. آلاء جعفر الصادق للبدء في التنفيذ
- معاينة المكتبة لمعرفة خدماتها و اذا كانت تملك وسائل توضح للمستفيدين هذه الخدمات ام لا
- نتيجة المعاينة: قلة الوسائل الإعلامية والتسويقية لخدمات المكتبة وكيفية استخدامها.
- تم تحديد المطلوب عمله فى المكتبه
- توزيع المهام على كل أعضاء الفريق و كانت كالتالى :
• صفاء عبد القادر ،و ندى احمد محمد
"عمل صندوق خشبي للمقترحات يوضع في مدخل المكتبة ، وعمل مطوية عن الخدمة المرجعية ، و أخرى طريقة البحث البوليانيBoolean "
• رنا السيد احمد ،و رنا علاء الدين ، وشيماء حسن
" عمل لوحات تسويقية لمكتبة والقراءة لترغيب الطلبة فيها، فيديو تسويقي للمكتبة ومجموعاتها وخدماتها والأنشطة الموجودة بها وصور للعاملين بها والمستفيدين منها "
• فاطمه طه احمد ،و سارة على ابراهيم
" عمل لوحات عن خدمات المكتبه بوجه عام ، و لوحة عن الخدمه المرجعيه تعرف المستفيدين بها "
• اسراء حسن ،و اسراء مصطفى ، وهدير عبد العزيز
عمل لوحات ارشاديه لأرقام تصنيف الكتب الموجوده فى المكتبه ورؤوس الموضوعات التى يعبر عنها كل رقم و مكان الكتاب ،و عمل تفريغ للاستبيان "
• ساره حسام الدين سعد ،و ساره لطفى محمد
"عمل لوحه توضح طريقة البحث البوليانى، وعمل استبيان عن خدمات المكتبة بوجهه عام ثم التخصص فى الخدمه المرجعيه ،وتوزيع الاستبيان على الطلبه ، ثم مراجعته بمساعدة بعض من أعضاء الفريق"
• إسراء محمد السيد ،و دعاء فوزى محمد ، ونيرمين محمود ابراهيم
عمل لوحات ارشاديه توضح مكان المكتبه و مواعيد فتح المكتبه وعبارات عن المكتبه "
جدول عمل الفريق :
• الاثنين 29/3
- الاجتماع مع مشرفة التدريب
- التعرف علي طبيعة المكتبة
- الحصول علي المعلومات المطلوبة لكتابة تقرير عن وضع المكتبة
- توزيع العمل المطلوب على الفريق
• السبت 3/4
- الاتفاق على محتوى اللوحات
- وضع أسئلة الاستبيان
• الاثنين 19/4
- توزيع الاستبيان على الطلبة
- اختيار عدد من المصطلحات الخاصة بالمكتبة
- الانتهاء من لوحة توضيح خدمات المكتبه
- تصوير المكتبة لإعداد الفيديو التسويقي
• الاثنين 26/4
• عمل لوحة إرشادية عن الخدمة المرجعية
• مراجعة نتائج الاستبيان
• تعليق اللوحات التي تحتوى على المصطلحات الخاصة بالمكتبة
• تعليق اللوحات التي توضح أرقام تصنيف الكتب و أماكن تواجدها
• الخميس 29/4
- تعليق اللوحات الإرشادية عن المكتبة
- تعليق باقى لوحات توضيح ارقام تصنيف الكتب و اماكنها
- عمل المطويات التى تحتوى طريقة البحث البوليانى و الخدمة المرجعية
- الانتهاء من إعداد عروض فيديو حول المكتبة ببرنامج Movie Maker
ولمشاهدة هذه العروض،يمكنكم زيارة الرابطين التاليين:
http://www.youtube.com/watch?v=r8fjmmU14Z8
http://www.youtube.com/watch?v=Trp9ARcUJxE

وبعد ذلك قامت الأستاذة /آلاء جعفر الصادق بتصميم وإنشاء موقع على الشبكة العتكبوتية للتسويق لخدمات المكتبة الرئيسة بالكلية ،
وهو متاح على الرابط التالي:
http://maktabty.hooxs.com
كما قامت بإنشاء مجموعة على الشبكة الاجتماعية (الفيسبوك) لمكتبة قسم العمارة ( وهي مكتبة معمارية متميزة )، هذه المجموعة تعرض بعض المعلومات والمقالات والصور تھم طلاب القسم، وهي متاحة علي الرابط
التالي:
http://www.facebook.com/group.php?gid=112773428762493

فتحية تقدير وإعزاز لكل هذه الجهود ،

وشكر خاص لإدارة كلية الهندسة، وإدارة المكتبات ،وكذلك العاملين بمكتبات كلية الهندسة لحسن تعاونهم مع فريق العمل،

وإلى الأمام دائماً ،،،،،

أستاذ مادة التدريب العملي: د أماني الرمادي

رئيس القسم : أ.د. غادة عبد المنعم موسى