تقرير عن الملتقي الأول لدعم خريجي قسم المكتبات و المعلومات بجامعة الإسكندرية

إعداد

أ. ريهام محمود عبد الله حسنين عبد اللطيف

المعيدة بقسم المكتبات والمعلومات - جامعة الإسكندرية

بحمد الله تعالى وتوفيقه ، انعقد في 1 يوليو2019  أول ملتقى بقسم المكتبات والمعلومات بجامعة الإسكندرية لدعم خريجي القسم،وقد ضم لفيف من كبار أساتذة التخصص والعاملين بالمجال، وأصحاب العمل،والطلاب، والخريجين ؛ وفيما يلي تقرير عن وقائعه:

بدأ الملتقى بآيات من الذكر الحكيم حول قيمة العمل تلاها د/ محمد أحمد فرحات ، مدرس علم المكتبات والمعلومات بكلية اللغة العربية بجامعة المنوفية،

 ثم تحدثت السيدة  د/ هدى كونه ، مقرر الملتقى و المدرس بالقسم وتوجهت بالشكر للحاضرين،  و الشكر لإداره الكلية ممثلة في عميدة الكلية أ.د/ غادة عبد المنعم موسي ، كما توجهت بالشكر للزملاء في القسم من الاساتذه و المدرسين و الهيئة المعاونة لجهودهم المبذولة لإنجاح الملتقى ؛ ثم  توجهت بخالص العزاء للمكتبيين في وفاه أستاذ المكتبات و المعلومات الجليل : أ.د / شعبان خليفة ، ثم اعطت الكلمة للاستاذه الدكتورة/  ميساء محروس رئيس قسم المكتبات و المعلومات و التي بدورها ألقت كلمات الترحيب بالضيوف من الأساتذه من الجامعات المختلفة ،و كذلك الترحيب بالخريجين المشاركين في الملتقى ، و ذكرت أن الهدف من الملتقى أن يكون فرصه لتبادل الخبرات بين الخريجيين و الطلاب و الأساتذه و التعرف على الخطط الجديدة في المجال ؛ ثم أعطت الكلمة للأستاذة الدكتورة/  غادة عبد المنعم موسي عميد الكلية التي رحبت ايضاً بالحضور وأعلنت بدأ الملتقى .

عادت الكلمة مره أخرى للدكتورة/ هدى كونه التي بدأت بدورها بعرض نبذه مختصره عن القسم و بداياته و تاريخ إنشاءه و تاريخ تخرج أول دفعه منه و ذكرت كيف تطورعدد القبول بالقسم بعد أن كان عدد خريجي الدفعة الأولى من القسم تسعه طلاب فقط ،كذلك ذكرت تطلعها لإنشاء كليات متخصصة لعلوم المكتبات ، كما قامت بعرض أمثلة لخريجي القسم الذين تولوا مناصب هامة وهما: أ. د/ غادة عبد المنعم موسى كأول سيدة تصل لمنصب عميد كلية الآداب جامعه الاسكندرية ، و د/ مروة الصحن التي تميزت في عملها في مكتبة الإسكندرية وكانت خير ممثل للقسم .

ثم ذكرت بعض اتجاهات الخريجيين الممثلة في الآتي:  ( الاتجاه للعمل الأكاديمي – العمل في المكتبات الجامعية – العمل في مكتبات متخصصة كمكتبات الشركات – العمل في مراكز المعلومات و المكتبات العامة – العمل في المكتبات المدرسية ) ، ثم قامت الدكتوره الفاضله بعرض اللائحة الجديدة للقسم الجاري اعتمادها، والت يتعمل بنظام  الساعات المعتمدة ، كما ذكرت مكونات هذه اللائحة التي تتكون من  ثلاثة أقسام ( متطلبات جامعة – متطلبات كلية – متطلبات القسم أو متطلبات التخصص)، كما قامت بسرد وتوضيح النقطة المتعلقه بمتطلبات التخصص ، حيث ذكرت سيادتها الحاجة إلى زيادة مقررات تعتمد على التكنولوجيا ،وتركيز المواد العملية على السنوات الدراسية الأربع، وأضافت مواد جديدة كالمتاحف ، و نظم المعلومات الصحية ، والصحافه الإلكترونية ، فضلاً عن زيادة عدد المقررات التي تتعلق بتخصص الوثائق .

·       كما ذكرت قنوات توظيف خريجي القسم عن طريق التدريب العملي للطلاب ،وهي:  رابطة خريجي القسم  : " رابطة خريجي قسم المكتبات والمعلومات بجامعة الإسكندرية(1981- )"

·       والصفحة الرسمية للقسم المتاحة عبر شبكة فيس بوك :   https://www.facebook.com/groups/Alexlisdept/?epa=SEARCH_BOX

·       والمدونة الرسمية للقسم:      https://alexlisdept.blogspot.com/

·       و أخيراً:  الاتصالات الشخصية .

كما قامت بعرض لثلاث قواعد بيانات تم استحداثها في القسم : ( قاعدة بيانات الخريجيين الذين لا يعملون – قاعدة بيانات الخريجين الذين يعملون – قاعدة بيانات لأرباب العمل من غير خريجي القسم ) ، ثم ذكرت مجموعه نصائح للخريجين وهي :

1-   ضروره التعرف على كيفية كتابة السيرة الذاتية .

2-   زيادة الخبرات عن طريق الالتحاق بورش العمل و الدورات التدريبية .

3-   ضروره تحسين اللغة الانجليزية ، كما يُفضل تعليُّم لغة أجنبية أخرى بالإضافة إليها. 

4-   السعى لتنمية المواهب الفردية .

واختتمت الدكتوره هدى كونة مقرر المؤتمر كلمتها  بعرض لأنشطة القسم في الفترة الأخيرة و ذكرت منها علي سبيل المثال : ( إقامة مؤتمرين للقسم في مكتبه الاسكندرية – إقامة عدة معارض للكتب المجانية بالقسم – إقامة مجموعه من ورش العمل ؛ وهي: ورشه عن مهارات إداره النزاع – ورشه عن قواعد وصف وإتاحة المصادر RAD– ورشة إدارة الابتكارفي المكتبات ومراكز المعلومات – ورشة عن بنك المعرفه المصري و قواعد البيانات العالمية – ورشة عن الذكاء الاجتماعي – ورشة عن إدارة الأوعية – ورشة عن التسويق الالكتروني – ورشة عن التحول الرقمي – كما قام القسم باقامة ندوه عن الخريطة الرقمية،وأخري عن مهرجان اليوم العالمي للكتاب ) .

كما نظم القسم مجموعة من الزيارات الميدانية للمكتبات المتميزة منها ( مكتبة مصر العامة – المكتبة المركزية لجامعة القاهرة )

بعد ذلك بدأت جلسات الملتقى، وفيما يلي بيانها:

الجلسة الأولى : القطاع التعليمي و الثقافي ( الجامعات،و المدارس ، و المكتبات العامة )

بدأت الجلسة بافتتاحية ألقتها أ .د / ناريمان متولى ( أستاذ المكتبات و المعلومات بالقسم ) و رئيس الجلسة ، رحبت فيها بالحضور و نعت فيها الأستاذ الدكتور شعبان خليفة -عليه رحمة الله - ثم أعلنت بدء الجلسة .

بدأت الجلسة بحديث أ د / محمد بلال ( المدير التنفيذي لمركز التطوير الوظيفي و ريادة الأعمال بجامعه الاسكندرية )

بدأ الأستاذ الفاضل حديثة عن مستقبل المكتبات والوضع الحالي للخريجين كما تحدث عن الثورة الصناعية الرابعه وأن العالم يتغير بإيقاعٍ سريع ، كما تحدث عن الوظائف التي سوف تختفى و الوظائف التى سوف تُستحدث و ذكر أهمية التوافق معها ، ثم تحدث عن المهارات التى سوف يقل الإقبال عليها  في المستقبل كالمهارات الحركية و البدنية ؛والمهارات التى سوف يزيد الإقبال عليها  وهي المهارات الفكرية و ما يتعلق بالجانب الاجتماعي ، وكذلك مهارات حل المشكلات،و مهارات التفكير الناقد ،والقدرة على التعامل مع الهواتف الذكية ؛ وغيرها من المهارات .

و أخيراً قام قدم الدكتور محمد بلال منحتين لخريجي القسم بمقابل رمزي   .

تلا ذلك حديث الأستاذة الدكتورة / حسناء محجوب ( أستاذ علم المكتبات و المعلومات، ووكيل الكلية السابق لشؤون التعليم والطلاب بكلية الآداب – جامعة المنوفية )

بدأت الدكتورة الفاضلة بتقديم نصيحة للطلاب و المعيدين بضروره العمل الفعلي ( المهني ) قبل البدأ بالعمل الأكاديمي، ثم بدأت في التحدث عن توفير إدارة لدعم الخريجين من أجل تفعيل التعاون بين الأقسام و الخريجين، بعد وجود فجوة بين الخريج و القسم ؛ و ذكرت أن الفجوة جاءت نتيجة زيادة أعداد الخريجين ، ثم قامت بعرض مجموعه من السلبيات نتيجة اتساع الفجوه بين الخريجيين و الأقسام العلمية ،ثم ذكرت أهمية وجود وحدات لمتابعه الخريجيين و شرحت دور هذه الوحدات ؛ ثم قامت سيادتها بعرض مشكلات وحدات الكليات و تقدمت باقتراح لإنشاء وحدة متابعه الخريجيين باقسام المكتبات و وضحت المهام المنوطة بها .

وبعد ذلك تحدث الأستاذ الدكتور / علاء عبد الستار مغاوري ( أستاذ و رئيس قسم المكتبات و المعلومات السابق ، ووكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة بجامعة المنصورة )؛

والذي استهل حديثه بآخر التطورات في سوق العمل في مجال المكتبات، ثم ذكر سيادته اتجاه الطلاب بعد التخرج ( إما الزواج – أو البحث عن وظيفة مناسبة – او الاتجاه لاستكمال الدراسات العليا ) ، ثم بدأ بتوضيح سوق العمل المصري مع الإشاره إلى مجال المكتبات في ظل هذا السوق ، كما ذكر أيضاً أن كثرة أعداد الخريجيين كان من أهم الأسباب في سوء نوعية الخريج ، ثم تحدث عن التنافسية،و القيمة المضافة (اللغات الأجنبية ،ومهارات استخدام الحاسب ، و التنمية البشرية )، وعرض هيكلية اختبارات التوظيف ( السمات الشخصية : من مظهر ،و فروق فردية ،و خبرات ) ، فضلاً عن التأهيل و تعليم ( أقسام المكتبات – أقسام ذات صله – دبلومات تحويلية و دراسات عليا )،و ذكر الحل من وجهه نظره و هو(اللجوء إلى دليل الاعتماد للبرنامج التعليمي في مؤسسات التعليم العالي ) ،

 و أخيراً ذكر سيادته مشاركات جهات التوظيف ،وسوق العمل ؛و كيفية التواصل مع هذه الجهات و ذلك السوق   .

تلا ذلك حديث الدكتور / أحمد فرج ( الأستاذ مساعد بقسم المكتبات و المعلومات- جامعة أسيوط )

بدأ الدكتور الفاضل حديثه عن المهارات الواجب توافرها في الخريج مثل: مهارات حل المشكلات ،و عدم تصدير المشكلات لرئيس العمل،كما ذكر أهمية التعلم الذاتي مع الحرص على حضور الدورات التدريبية ،وورش العمل،والتدريب العملي في المؤسسات و الشركات؛مع الاحتكاك بأصحاب المهارات و المتميزين .

كما ذكر سيادته أهمية أستخدام مواقع البحث عن الوظائف و التي منها ما هو مجاني ،و ما هو تجاري وذلك للحصول على وظيفة ملائمة و ذكر نماذج لبعض هذه المواقع (مثل : موقع بيت – موقع شغلني- موقع وظَّف )

كما أكد على ضروره الحضور المهني على الشبكة العالمية ، و قدم بعض النصائح التي تساعد على الحصول على وظيفة منها الاعتناء بالمظهر ،و عدم اليأس... و غيرها من النصائح ، و ذكر سيادته مجموعه من التجارب الواقعية ومنها  تجربة سيادته الشخصية في الحضور المهني على الشبكة العالمية ، و أخيراً أشار إلى حتمية الربط بين برامج الأقسام الأكاديمية و سوق العمل .

بعد ذلك تحدث الأستاذ / رياض رضوان ( مدير مكتبة مصر العامة )

وقد بدأ حديثه عن ندرة أعداد خريجي المكتبات في فتره من الفترات و أوضح ان ذلك كان سبباً لنقص التدريب و التأهيل ، كما تحدث عن أنواع الدورات المقدمة في مكتبة مصر العامة ( دورات تعليم اللغات و دورات التطوير المهني و دورات الحاسب الآلي) كما أشار إلى البرامج التدريبية المقدمة من برامج الحاسب الآلي و برامج اللغات و برامج التنمية البشرية و الموارد البشرية  ، ثم ذكر سيادته بعض الجهات التي يتم التعاون معها،وأخيراً قام بعرض نموذج لبرنامج تدريبي لطلاب المكتبات و للعاملين في مجال المكتبات .

تلا ذلك حديث الأستاذة / منال أمين ( مديرإدارة الإتاحة الببليوجرافية بقطاع المكتبات بمكتبة الإسكندرية )

تحدثت الأستاذه عن أهمية الثقافة للخريج حيث تحولت المكتبات إلي مؤسسات معلومات ، كما ذكرت أمية تعلم الخريج للغات الأجنبية و حثت الطلاب على حضور المؤتمرات وورش العمل و العمل التطوعي،وأخيراً عرضت سيادتها الدورات التدريبية المتاحه بمكتبة الإسكندرية وكذلك  فرص العمل التطوعي بها .

واختتم الحديث في هذه الجلسة الأستاذ  / على حجازي ( مدير متحف الفنون الجميلة بمكتبة البلدية بالإسكندرية)

وقد بدأ الأستاذ حديثه بأعطاء نبذه مختصرة عن مكتبة البلدية و قام بسرد عرض مختصر لتطورعدد الزائرين ،و الانشطة و الورش التي تقدمها المكتبة،و العروض الثقافية ،و كذلك  العروض الفنية التي ينتجها طلاب المدارس ، كما قام بعرض لورش الأطفال باسم ( ورش المبدع الصغير ) بالتعاون مع إداره ورش الأطفال التابعة لوزاره الثقافة ،وانهي حديثه بتوضيح العلاقة بين الكتاب -أو النص - بالصوره المرئية وهي ( موضوع رساله الماجستير الخاصة بسيادته ) .

-         و انتهت الجلسة بفتح باب النقاش و الحوار فوجه احد الحضور سؤالاً للأستاذ على حجازي حول وجود نظام للتصنيف و الفهرسه لللوحات الفنية بالمتحف ، فأجابه الأستاذ الفاضل بالتاكيد و أتاح الفرصة للكلية بزياره المتحف و المشاهده الفعليه له و للنظام المتبع به .

الجلسة الثانية : القطاع التجاري و التدريب ( الشركات و الناشرين و الجمعيات المهنية )

افتتحت الجلسة الأستاذة الدكتورة / أمانى مجاهد ( رئيس مجلس إدارة الجمعية المصرية للمكتبات و المعلومات و الأرشيف )

وقد تحدثت عن دور الجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات والأرشيف في دعم خريجي أقسام المكتبات

وقد استهلت حديثهاعن الجهود السابقة للجمعية ولعل أبرزها جهود الراحل رحمة الله عليه : الأستاذ الدكتور شعبان خليفة مؤسس الجمعية ، مع بيان رؤية ورسالة وأهداف الجمعية، ثم عرضت ورش العمل،والأنشطة المختلفة التي تقدمها الجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات والأرشيف لدعم المتخصصين في المجال ؛

 منها على سبيل المثال ما يلي:

·       جلسة نقل الخبرات بين الجامعات الخاصة

·        فعاليات المائدة المستديرة بجامعة المنصورة لنقل الخبرات

·        ورشة العمل الخاصة بتقديم خدمات متخصصة لقطاع مكتبات الكليات الصحية ، والتي  حاضر فيها خبيران في مجال خدمات المعلومات الصحية ، هما : أ د نجيب الشربجي والاستاذ حاتم مدير مكتبة منظمة الصحة العالمية)

 هذا بالإضافة إلى اللقاءات التوظيفية العديدة التي أجرتها الجمعية لفتح آفاق فرص العمل الداخلية و الخارجية ؛ ثم اختتمت سيادتها الحديث بالتنويه عن إنشاء الجمعية  لقاعدة بيانات خاصة بالخبرات المتاحة  في التخصص  elaegypt.org .

وبعد ذلك تفضل بالحديث : الدكتور / شوقي سالم ( رئيس مجلس إدارة شركة أكمل مصر وصاحب الأيادي البيضاء في التخصص في الوطن العربي )

تحدث الدكتور الفاضل عن شركته : شركة أكمل و كيف طورها، كما تحدث عن المحتوى الالكتروني و أهميته ، ثم تطرق في حديثة إلى التغيرات الجوهريه و دخول الآلة محل الإنسان ، ثم تحدث سيادته  عن مأساة الخريج ونسبة المتميزين التى تدنت في الآونه الأخيرة ، و أكد على ضرورة أن يخضع الطالب المتقدم للالتحاق بالقسم إلى اختبار للتعرف على ميوله و اتجاهاته وطريقة تفكيره ، كما أكد على ضرورة تطوير المقررات الدراسية لتكون على اتصال بالتطور المعرفي ؛ ثم قدم سيادته مقترحات لهذا التطوير ومنها :( دراسة ما يتعلق بالتزويد الإلكتروني و كذلك إدارة المعرفة و المعلومات، و مصادر المعرفة المتخصصة ،و تطورها ) ، كما حث الطلاب على ضروره السعي للتدريب ، ثم اختتم حديثه بالتأكيد على ضروره الالتزام بأخلاقيات المهنة مع ضروره تضمينها في أحد المقررات الدراسية .

تلا ذلك حديث الدكتورة / إيمان محمد( المساعد الفنى لمدير الخدمات الفنية بالفهرس العربي الموحد )

بدأت الدكتوره حديثها بالتعريف بالفهرس العربي الموحد من حيث إعداده و ظهوره للنور، وهدفه ، ثم تحدثت عن مجالات العمل و متطلباته ، وهي(  إتقان قواعد RDA ، وقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية و الخبرة بمعايير مارك 21 ، و طرق صياغه روؤس الموضوعات؛ مع ضروره إتقان مهارات الحاسب الآلي ، كما يجب أن يتحلى الخريج بالسرعة و المهارة في استخدام الانترنت ؛ كما حثت على ضرورة الحصول على شهادات في موضوعات التخصص و التعرف على مهارات إداره الوقت ،و إنجازالمهام مع ضرورة الإحاطة بالتطورات التكنولوجية و العمليات الفنية ، فضلاً عن مهارة التواصل ، و أن يكون لديه إلماماً جيداً باستخدام مواقع التواصل الاجتماعي ؛ فضلاً عن  القدره على التصميم الجرافيكي.   

  كما  ذكرت سيادتها  مراحل التقديم للالتحاق بالعمل بالفهرس العربي الموحد؛ مع ذكر عناصر تطوير المقررات الدراسية بما يتماشى مع سوق العمل .

 و أخيراً ، أعلنت الأستاذة عن مبادرة مقدمة  من الفهرس العربي الموحد إلي القسم و هي إتاحة حساب مجاني لاستخدام الفهرس في العملية التعليمية .

وبعد ذلك تفضل بالحديث الأستاذ / شريف المغاوري ( المدير الإقليمي بمصر لشركة تكنولدج Tecknowledge)

بدأ الأستاذ حديثه بمعلومات عن قاعده المنهل ، ثم تحدث عن أهمية تسويق الطالب لنفسه وتحديد هدفه ، ثم ذكر أهم أسباب قبول الشركات للخريج او عدم قبوله ؛ و أكد سيادته على ضروره أن يكون الخريج طموحاً ، وضرورة أن يضع الخريج جدولاً زمنياً لتحقيق هذا الطموح .

تلا ذلك حديث الأستاذة  / إيناس محسن ( مديرة مكتبة شركة الإسكندرية للبترول )

تحدث الأستاذة الفاضلة عن تجربتها في مجال العمل في الشركات ،و التحديات التي واجهتها كما أوضحت كيف تغلبت عليها حتى وصلت إلى منصب المدير ؛ و ذكرت طموحها لتطوير المكتبات و تطوير النظرة إلى المكتبة ، ثم  اختتمت كلمتها بالتأكيد على أن سوق العمل في مصر بحتاج بشدة إلى تخصص الوثائق و الأرشيف ، خاصةً فيما يتعلق بقطاع الشركات .

وانتهت الجلسة بحديث الأستاذ / إيهاب خضري ( نائب مدير مكتبة جهاز تنمية المشروعات المتوسطة و الصغيرة و المتناهية في الصغر بالإسكندرية )

تحدث الأستاذ عن جهاز تنمية المشروعات ، و دور الجهاز في دعم الخريجين و تجهيز مشروعات كامله ؛ و ذكر كيف يقدم الجهاز الدعم للخريج في تكوين الاتجاه نحو إحدى المشروعات ، ثم اختتم حديثه بذكر الموقع الالكتروني للجهاز لمن يريد معرفه المزيد من التفاصيل وهو www.msme.eg.org

-         وانتهت الجلسة بفتح باب النقاش فسال احد الحاضرين عن إمكانية التعاون بين جهاز تنمية المشروعات و بين الدكتور شوقي سالم لتنفيذ مشروعات تخدم التخصص .

وفي نهاية الملتقى ، كان لابد من عرض خبرات وتجارب بعض الخريجين المتميزن للقسم ، و هم  كالتالي: 

1.     أ / روان محمد عبد الحميد(مترجم بوحدة اللغات و الترجمه بكلية الآداب جامعه الاسكندرية ) :

تحدثت الأستاذه عن تجربتها و الصعوبات التي واجهتها حتي الوصول لمنصب مرموق، و الوظيفة الملائمة لإمكاناتها ومواهبها؛ وحثت الطلاب على ضرورة تحديد الأهداف والسعى لتحقيقها .

2.    أ / محمد الدويك (اختصاصي مكتبات بالمعهد العالي للصحه العامة بجامعة الاسكندرية ) :

تحدث الأستاذ عن المهارات التي يجب توافرها في الخريج ، و حث الخريج على أن يكون فخوراً بكونه اختصاصي معلومات ، و قام بسرد لأهم المناصب التي تولاها .

3.    أ / باسم بدر صالح ( أ اختصاصي معلومات بالمكتبة المركزية بالقاعدة البحريه ) :

تحدث الأستاذ عن رحلته منذ التخرج و عمله في وظيفه بعيدة عن التخصص ثم اتخاذ  قرار العوده للتخصص،و الإصرار على النجاح فيه ،و ذلك في المكتبة المركزية بالقاعدة البحرية .

4.    أ / أحمد شاكر رشدي (اختصاصي معلومات بالمكتبة المركزية بالقاعدة البحرية ) :

تحدث الأستاذ عن رحلته في العمل في المكتبه المركزية بالقاعده البحرية وكيف بدأ بالفهرسه و التصنيف وصولاً إلي ترفيف الكتب ؛ كما وجه النصيحه للطلاب بضرورة تطوير الذات ؛ و عدم انتظار الوظيفة ،بل السعى إليها .

5.     أ / رانيا مهلل(اختصاصي تكنولوجيا المعلومات بالمركز الاقليمي لخدمات نقل الدم بالاسكندرية )

تحدثت الأستاذه عن تجربتها في نظم المعلومات و رفض الشركات لها اعتقاداً بأن خريج المكتبات غير قادر على التعامل مع النظم الآلية ، وكيف تم قبولها نتيجه لإتقانها   لعملها و اثبات كفاءتها ، بل وتفوقها على زملاءها .

واختتم الملتقى بعرض لمشروعات طلاب الفرقه الرابعة ، و تكريم المتميزين من متحدي الإعاقه ، و تكريم السادة المتحدثين، والمشاركين في إعداد الملتقى .