المكتبي : برنامج عربي متميز بأيدي خبراء في المكتبات والمعلومات !

هو ثمرة ناضجة نتجت عن  جهود مركز الإسكندرية للوسائط الثقافية والمكتبات"أكمل"ACML  – الذي يرأس مجلس إدارته الأستاذ الدكتور/ شوقي محمود سالم الأستاذ غير المتفرغ بقسم المكتبات والمعلومات بجامعة الإسكندرية سابقاً و الحائز على العديد من الجوائز الدولية والعضوية بالجمعيات الدولية - من أجل توفير الأدوات الأساسية لتطوير المكتبات العربية مع تطبيق كافة المواصفات والمعايير الدولية للأنماط المتعددة للنظام، واستخدام أحدث أدوات تكنولوجيا المعلومات في مجال تناول المحتوي الإلكتروني والمكتبات الرقمية. 

وهو نظام متكامل لإدارة المكتبات سهل الاستخدام ، ولعل أهم ما يميزه هو أنه صنع بواسطة متخصصين في مجال المكتبات والمعلومات ، ومن ثم فهو يناسب الاحتياجات الحقيقية للمكتبيين والمستفيدين من المكتبات ؛ فضلاً عن أنه ذو سعر مناسب فقد صُمم خصيصا ليناسب المستويات المالية بالمنطقة العربية، إضافة الي الجودة العالية في الأداء، وهو الأول من نوعه الذي يناسب جميع أنواع وأحجام المكتبات : المكتبات الخاصة صغيرة الحجم، المكتبات مدرسية ، مكتبات الكليات أوالمكتبات الجامعية ،المكتبات القومية ، المراكز الأكاديمية.

وهو  يقوم بجميع العمليات الفنية والإدارية والمالية والمكتبية وقد صدرت أول إصدارة له بالإتفاق بين شركة "أكمل" ، وشركة "جروث" الهندية ثم تولت شركة "أكمل" الإصدارة الحالية بمجموعة متكاملة من الخبراء الحرفيين في مجال المكتبات والمعلومات والبرمجة وتكنولوجيا المعلومات.

 ويعتبر المكتبي نظام خبير ذكي ومتميز لأداء احتياجات المكتبات العربية ، فقد بُنيَ خصيصاً لكي يلائم البيئة العربية.

هذا النظام يتكون من النظم الفرعية التالية:

النظام الفرعي للفهرسة : يدعم هذا النظام القيام بعملية الفهرسة وفقاً لمعيار مارك 21 بدون أدني خبرة للمستخدم لهذا المعيار، وتستوعب عملية الفهرسة مختلف أشكال مصادر المعلومات، ويؤمن هذا النظام استيراد وتصدير التسجيلات الببليوجرافية في صيغة مارك، كذلك لا توجد قيود علي طول حقول التسجيلة، كما يتيح إضافة صور للأوعية و أي ملفات ملحقة بالأوعية إلي التسجيلات الببليوجرافية سواء كانت مطبوعة أو رقمية.

النظام الفرعي للبحث : يتصف هذا النظام بدقة أكبر في إمكانيات البحث، حيث يمكن البحث بأى حقل حيث يكفل هذا النظام البحث البسيط والبحث المتقدم باستخدام أدوات الربط البولياني، مع إمكانية حجز المواد من خلال الفهرس علي الويب، وكذلك يدعم البحث المتوازي في فهارس المكتبات وقواعد البيانات الأخرى باستخدام بروتوكول Z39.50 لتبادل التسجيلات.

النظام الفرعي للدوريات : يكفل هذا النظام كل الممارسات والعمليات والإجراءات الفنية لضبط الدوريات من إدارة الإشتراكات والتجديد ومتابعة وصول الأعداد.

النظام الفرعي للجرد : يتيح هذا النظام إدارة مقتنيات المكتبة وتحديد الموجود منها بالفعل مقارنة بما هو مسجل بقاعدة بيانات النظام كما يبين النظام الاوعية الموجودة والتى فقدت بالفعل، ويتم ذلك في وقت محدود عن طريق إستخدام تقنية الباركود ، و التعرف على الهوية من خلال ترددات الراديو RFID .

النظام الفرعي للإحاطة الجارية : إحاطة المستفيدين بكافة مصادر المعلومات المطبوعة والرقمية والمواد السمعية البصرية التي تصل حديثاً للمكتبة.

النظام الفرعي لخدمة تسليم الوثائق : توفير مصادر معلومات يحتاج إليها المستفيدين و لكنها غير متاحة بالمكتبة مثل مقالات الدوريات وأعمال المؤتمرات.

خدمات المستفيدين علي الشبكة العنكبوتية  : يدعم هذا النظام بيانات ومعلومات المستفيدين من النظام أو المكتبة، ويشتمل علي البحث، البريد الإلكتروني، خدمة تسليم الوثائق، الإحاطة الجارية، الحجز، نشاط الإعارة، الإقتراحات..الخ

التقارير : يؤمن هذا النظام إخراج تقارير عن كافة الوظائف المذكورة سابقاً وتشمل كل أشكال التقارير التي تتصل بجميع حقول التسجيلات، ويمكن تخليق تقارير إضافية حسب رغبة المكتبة.

أمن النظام : يتمتع هذا البرنامج بنظام أمن مرن، يديره العاملون في المكتبة، ولا يحتاج إلى أي تدخل تقني، يعتمد هذا النظام الفرعي على التحكم في النظام من خلال إتاحة الوظائف أو عدم إتاحتها لكلاً من العاملين والمستفيدين. وتكون الإتاحة على مستوى الأنظمة الفرعية، ثم الشاشات داخل الأنظمة الفرعية، ثم الوظائف داخل الشاشة الواحدة.

وللاطلاع على الفوائد والمميزات الفريدة للبرنامج ، وغيرها من التفاصيل يمكن زيارة الرابط التالي:

http://www.acml-egypt.com/Libraian/librarian-ar.htm

 مع تحياتي ، 

أماني الرمادي